湖南应用技术学院经济管理学院行政管理专业毕业实习方案
湖南应用技术学院经济管理学院行政管理专业毕业实习方案
一、实习的目的
社会实践实习对于学生技能的培养,知识的获取,能力的形成与发展起着非常重要的作用。因此,社会实习是行政管理专业教学计划的重要的实践性教学环节。通过实习使学生了解社会工作岗位对本专业的要求标准,使学生亲身体验到自己所学专业知识技能与实际工作能力的差距,从而使学生知道自身能力的不足之处,促使学生不断努力学习,完善自身,提高实际工作的动手能力,学会灵活运用本专业的基本理论,基本方法和基本技能去解决工作中的实际问题的能力,来达到达到我校行政管理专业培养高素质的、专业理论扎实的、专业技能过硬的社会应用型人才的目的。
二、实习的任务
1、巩固学生在校期间所学的基础知识和专业知识,并在社会实践中进一步丰富和发展,锻炼用所学理论知识来分析、解决实际问题。
2、写好实习日记。按时向指导教师汇报实习进度等实习情况。实习结束后写出实习报告。
三、实习内容
我校行政管理专业实习内容包括办公管理技能、办事协调技能和人事管理技能三个模块。
行政管理专业实习内容
模块 |
项目序号 |
项目名称 |
实习的主要内容 |
备注 |
办公 管理 技能 |
项目1 |
办公日常事务管理 |
办公环境管理、电话接打、值班工作管理、公文邮件处理和办公用品管理。 |
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项目2 |
办公设备管理 |
办公设备使用、办公软件操作、电子文件和电子档案构建和电子网络平台的建立与维护。 |
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项目3 |
文档管理 |
行政事务公文拟制、法定文书拟制、收文和发文办理、文书管理、人事档案管理、电子文件、光盘存储管理与利用。 |
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办事 协调 技能 |
项目4 |
工作沟通 与协调 |
人际关系协调、工作关系协调、个人与单位关系协调、单位与单位关系协调、单位与社会环境协调。 |
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项目5 |
劳动关系 管理 |
国家与企业单位的政策法规、员工劳动关系的法律法规、员工劳动关系的建立、劳动关系争议处理、工伤事故的处理、员工劳动与医疗社会保险。 |
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项目6 |
会议工作 管理
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确定会议主题和议程、会议工作的筹备、做好会议记录、会议服务工作、会后工作。 |
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项目7 |
解决工作 问题 |
调研工作程序、调研方案的设计、调查方法与研究方法、信息收集与处理、运用正确方法解决工作问题。 |
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项目8 |
岗位工作 管理 |
企事业单位机构与部门的设置、工作岗位设定要求、岗位工作内容、岗位的人员资格与技能要求、岗位工作人员的权利与义务。 |
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人事 管理 技能
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项目9 |
人力资源开发与利用 |
员工的招聘与岗位安排、员工的培训与开发、工作绩效考核、员工薪酬管理。 |
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项目10 |
管理工作 规划 |
工作目标规划拟制、企业基本制度拟制、员工行为规范制度、员工工作岗位规范拟制、用人招聘培训制度拟制、绩效管理、考核评估、奖励工资和晋升制度拟制、人事管理制度拟制和企业文化。 |
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项目11 |
正确运用管理制度技能 |
员工和管理者的素质能、;管理过程人性化、管理过程制度化、工作中尊重人但又要对事不对人。 |
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项目12 |
工作组织能力 |
管理活动必须以管理制度为依据、激发员工的工作积极性、组建充满活力凝聚力的团队、构建和谐的工作环境、合理运用各个要素达成组织目标。 |
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三、实习组织:
1、本次实习安排在湖南应用技术学院大专部各个班级和学校各个相关部门的处室以及校外联系的实习单位,学生到实习单位后,要求在实习开始一周内将毕业实习情况汇报指导老师。
2、实习学生行管1201、1202班共计108人,分成若干个实习小组,每组配备一名指导教师。指导教师负责指导学生实习,而且要对学生社会实践能力进行考核。
3、指导老师按时带领学生到实习单位报到,递交有关实习文件到实习单位。根据大纲的规定与实习单位协商确定具体的实习内容、实习进度。并在一周内将协商结果上报经济管理学院行政管理专业教研室。
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指导教师在学生实习期间定期进行巡回检查、指导。及时处理学生在实习期间遇到的问题。
五、实习时间安排
本次毕业实习时间:2014年9月20日——11月15日
实习时间 |
实习内容 |
备注 |
2014年9月20日之前 |
行政管理专业制定实习计划,准备实习文件资料,开始联系实习单位。 |
行管1201、1202班共108人,分成若干个实习小组。 |
2014年10月12日 |
实习动员,布置实习任务,明确纪律和要求 |
全部实习学生参加 |
2014年10月15日-- 10月17日 |
实习学生到实习单位报道,提交有关实习文件材料,说明实习任务和目的,落实业务指导教师和具体实习计划。 |
各实习学生在现场指导教师的指导下开始实习并将实习单位接收函,实习计划表交回给指导教师。 |
2014年10月21日— 10月26日 |
参观了解实习单位总体概况、现状及发展前景,熟悉实习单位的经营活动过程。 |
各实习学生在指导教师的指导下进行实习。 |
2014年10月27日— 11月13日 |
参加实习单位某一个部门的具体工作和各种活动,结合具体任务进行实习,并做好实习日记和记录。 |
各实习学生在指导教师的指导下进行实习。 |
2014年11月13日—11月15日 |
总结实习,撰写实习报告,提交相关实习材料。 |
提交毕业实习材料的最迟时间为2014年11月20日。 |
四、实习要求
毕业实习是行政管理专业教学活动的重要组成部分。为了使学生能顺利地完成毕业实习有关的各项工作,特做出如下要求:
1、学生应按时到实习单位报到,与实习单位有关人员协商实习的有关事宜,并将有关情况向校指导教师汇报。
2、实习期间,学生要认真记录实习日记,注意收集与毕业有关的素材。要认真向指导教师汇报实习情况。
3、学生要做到自尊、自爱、自强,树立良好的道德风尚和精神面貌。要尊重实习单位的领导、业务指导教师及工作人员,服从他们的领导和指挥。虚心向他们学习,切忌自由散慢,骄傲自大。在尽可能的条件下为实习单位做几项有价值有意义的实际工作,树立良好的形象,为以后的学生实习奠定良好的基础。
4、学生要严格遵守实习单位的各项规章制度,遵守实习纪律。严格考勤,不迟到、不早退、不无故缺勤。因病和特殊情况而要请假时,须经实习单位领导和实习指导教师的同意,否则以旷课论处。请假总计天数超过整个实习时间的三分之一者,不记实习成绩。
5、实习结束前,学生要与实习单位办好各种交接手续,归还所有的实习物品,学生的实习鉴定和实习成绩由实习单位评议,寄到学校或由学生带回。
6、实习报告是学生实习成绩考核的重要依据,也是检查学生实习效果的依据。学生要根据实习内容,按照一定要求写出具有一定价值的实习报告。实习报告不合格者,指导教师有权令其重做。无实习报告者,实习成绩为不及格。
7、在实习过程中如遇自已不能确定的事情,应与指导教师联系,进行协商解决。
五、实习考核:
1.考核方式
本次实习根据指导教师掌握的学生在实习期间的纪律表现、实习内容、实习效果等综合表现评定成绩,并按优、良、中、及格、不及格五级制记分。
2.考核依据
[1]学生在各阶段的各方面表现,如出勤状况、遵守纪律情况、实习态度表现、实习中完成任务的质量、创造性的做法和想法等。
[2]实习单位接收证明。
[3]与实习指导教师的主动联系和实习汇报情况。
[4]实习结束后的实习单位鉴定。
[5]实习总结阶段研讨、交流表现。
[6]学生在实习期间的实习日记、实习记录等。
[7]实习报告。
3.学生实习成绩评定标准
实习结束后,各指导教师应按如下标准,完成对学生的实习成绩评定工作。评分按五级制进行:即优、良、中、及格、不及格。具体评分标准如下:
[1]实习纪律及态度占15%;
[2]现场实习表现及效果占20%;
[3]实习日记情况占25%;
[4]实习报告撰写情况占40%。
具体等级标准要求如下:
⑴优
[1]实习态度端正,工作积极主动,遵守实习纪律,尊敬现场指导老师,团结同学。
[2]现场实习认真、观察仔细,勤于思考,积极完成各项实习任务。
[3]实习日记内容丰富,资料收集齐全。
[4]实习重点突出、结构合理,思路清晰、观点和结论明确,字迹工整清晰,质量高。
[5]具有很强的观察、分析、解决问题的能力,对某些问题有独特的见解或创造性。实习成果突出。
⑵良
[1]实习态度较好,工作较积极,能较好遵守实习纪律,尊敬现场指导教师,团结同学。
[2]现场实习较认真,观察较仔细,能较好的完成各项实习任务。
[3]坚持记实习日记,日记内容较丰实,资料较齐全。
[4]实习报告结构较合理、思路较清晰、观点和结论明确:字迹工整。
[5]具有较强的观察、分析、解决问题的能力,对某些问题有自己的见解。有较好的实习成果。
⑶中
[1]实习态度一般,工作欠主动,基本遵守实习纪律,尊敬现场指导教师,团结同学。
[2]实习综合表现一般,基本能完成所要求的实习工作。
[3]实习日记内容不全,或过于简单。
[4]实习报告结构欠合理,思路欠清晰,结论不太明确,内容不够完整或有一定问题。
[5]观察、分析、解决问题能力一般。实习成果一般。
⑷及格
[1]实习态度一般,工作不积极,实习纪律较松弛,不能很好地尊敬现场指导教师。与同学团结欠佳。
[2]实习欠认真,在指导教师的督促下基本能完成所要求的实习工作。
[3]实习日记简单或很少记录。
[4]实习报告结构欠合理、内容过于简单或不够完整或有一定问题。字迹欠工整。
[5]观察、分析、解决问题能力一般,在老师和同学的提示下,对解决某些问题的方法和步骤能够接受和理解。没有实习成果或实习成果内容简单、平庸。
⑸不及格
[1]实习态度较差、严重违反实习纪律,与同学关系紧张。
[2]实习中工作态度马虎,没有完成所要求的全部实习项目。
[3]不记实习日记,实习单位评语较差。
[4]实习报告存在结构不完整、思路混乱、问题表述不清等严重问题。
[5]缺乏基本观察、分析、解决问题能力,对某些实际问题概念含糊不清。